Version française ci-dessous
10 Pursuant to Staff Rule
1225.1, the purpose of the administrative review is to determine whether the contested final administrative decision has resulted in the non-observance of the staff member’s terms of appointment, including all pertinent Staff Regulations and Staff Rules, and to assess whether the matter can be resolved.
20 Requests for administrative review shall be submitted to the Director, Human Resources and Talent Management (“Director, HRT”) in the form set out at Annex 12.A. The staff member must file the request by electronic means (i.e. as a pdf document via email) to the following email address:
administrativereview@who.int. The request for administrative review must be signed and dated.
30 A staff member who has no access to electronic means, must communicate this to Director, HRT and subject to the discretion of Director, HRT, may submit the documents in hard copies. Any costs associated with filing the request for administrative review remain those of the staff member.
40 The staff member will receive a reply confirming receipt of the request and indicating whether the request is considered complete.
45 Pursuant to Staff Rule
1225.1, the following final administrative decisions shall not be subject to administrative review under Staff Rule
1225 (Administrative Review) and shall be appealable directly before the Global Board of Appeal under Staff Rule
1230 (Global Board of Appeal):
- decisions based on recommendations of the
Advisory Committee on Compensation Claims (ACCC);
- decisions taken pursuant to the Policy on Preventing and Addressing Abusive Conduct (PAAC) except IOS closures in accordance with para 8.11 PAAC; and
- decisions related to the processes of Article X of the Staff Regulations and Section 11 of the Staff Rules, including to affected individuals or victims/survivors.
50 In accordance with Staff Rules
1225.1,
1225.2 and
1225.3, and subject to the limitations of paragraph 45 above, an administrative review shall be undertaken where the following elements are met:
- a duly authorized official has taken a final administrative decision and the staff member has received written notification of the decision; and
- the staff member claims the decision failed to observe their terms of appointment, including pertinent Staff Regulations, Staff Rules and/or policies or procedures; and
- the staff member has exhausted all existing administrative channels; and
- the staff member has filed the request for administrative review within sixty (60) calendar days of the staff member's receipt of the written notification of the final administrative decision; or
- the staff member has filed the request for administrative review within sixty (60) calendar days of a deemed rejection where the staff member has not received a reply to the written request relating to the terms of their appointment under Staff Rule
1225.2.
60 In accordance with Staff Rule
1215.7, the Director, HRT may extend the time limit for submitting a request for administrative review, pending efforts for mediation or other forms of informal resolution. The extension of the time limit should normally not exceed a total of ninety (90) calendar days, including the initial 60 calendar days for filing a request for administrative review. Staff members wishing to avail of informal resolution should preserve their right to seek administrative review by providing written notice to the Director, HRT (at the email address
administrativereview@who.int) of their potential claims within the applicable time limit.
70 Pursuant to Staff Rule
1225.6, the filing of a request for administrative review does not have the effect of suspending the final administrative action which is the subject of the review.
80 In the event that the staff member wishes to amend their request for administrative review further to additional information received from the administration, the staff member may submit an amended request within fourteen (14) calendar days from the date of receipt of the additional information.
90 The deadline of sixty (60) calendar days to conduct an administrative review commences with the receipt of a complete request for administrative review. The deadline may be extended by the Director, HRT, including in the event that the staff member submits an amended request for an administrative review, in case of joined administrative reviews, for the purpose of informal resolution, or where additional decisions are pending or expected (e.g. outcome of a reassignment process following abolition of post) or where the extension is based on other reasonable grounds, such as illness. The staff member concerned shall be informed in writing of any such extension. The period of extension should normally not exceed ninety (90) calendar days from the date of notification by Director, HRT.
100 Staff members shall provide timely responses to requests for information from the Director, HRT related to the administrative review.
105 Requests for administrative review may be joined in a single administrative review process, either at the request of an initiating party or the Director, HRT, in the following circumstances:
- separate requests for administrative review submitted by the same staff member that relate to factual or legal elements of the same nature or arise from the same legal relationship; or
- separate requests for administrative review submitted by different staff member relating to common factual or legal elements or to factual or legal elements of the same nature.
Depending on the circumstances, a single administrative review decision or separate administrative review decisions may be issued to cover the joined processes.
110 Upon completion of an administrative review, the Director, HRT will make a recommendation to the ADG/BOS to confirm, rescind or otherwise amend the final administrative decision.
120 The ADG/BOS shall make the final decision on the administrative review (the “Administrative Review Decision”). If the staff member was assigned to a region at the time of the final administrative decision, the ADG/BOS shall consult with the Regional Director before making the decision.
130 The staff member shall be informed in writing of the Administrative Review Decision within sixty (60) calendar days, or any extension(s) thereof, of receipt of the complete request for administrative review by the Director, HRT.
140 The Administrative Review Decision is a final administrative decision which may be appealed before the GBA, in accordance with Staff Rule
1230.
150 A staff member may request an administrative review of a decision taken under Staff Rule
1030 to terminate their appointment for reasons of health.
160 If a staff member requests an administrative review of this decision on the grounds that the conditions of a medical nature referred to in Staff Rule
1030 were not fulfilled, Director, HRT shall refer the medical aspects of the review to a medical board and, at the same time, may either continue with the administrative review for the non-medical aspects or hold the administrative review in abeyance, as necessary.
170 The medical board shall consist of three medical practitioners: one chosen to represent the Director-General, one chosen by the staff member, and a third selected by the first two. If no agreement can be reached on the choice of a third practitioner within 60 calendar days, Director, HRT shall designate one.
180 The Organization shall determine the place where the medical board shall convene and shall bear all costs in connection with the medical board, except that the Organization shall bear only that portion of the actual costs incurred by the staff member for their representative which corresponds to the cost of obtaining the services of a qualified practitioner from the nearest available source to where the medical board convenes.
190 The medical records concerning the staff member shall be made available to the medical board.
200 The medical board shall conduct such examinations of the staff member as it may deem necessary.
210 The medical board shall report its findings and conclusions to the Director, HRT. The Director, HRT will thereafter complete the administrative review and submit a recommendation to the ADG/BOS in accordance with paragraph 110 above.
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III.12.3 Révision administrative
10 Conformément à l’article
1225.1 du Règlement du personnel, la révision administrative a pour objectif de déterminer si la décision administrative définitive qui est contestée a conduit à la non‑observation des termes de l’engagement du membre du personnel, notamment des dispositions applicables du Statut et du Règlement du personnel, et d’évaluer si la question peut être résolue.
20 Les requêtes en révision administrative sont présentées au Directeur de la Gestion des ressources humaines (« Directeur HRT ») au moyen du formulaire figurant à l’annexe 12.A. Le membre du personnel doit soumettre sa demande par voie électronique (c’est-à-dire sous la forme d’un document pdf transmis par courrier électronique) à l’adresse suivante :
administrativereview@who.int. La requête en révision administrative doit être signée et datée.
30 Si le membre du personnel n’a pas accès aux moyens de communication électroniques, il doit en informer le Directeur HRT et, sous réserve de son approbation, déposer les documents sous forme papier. Les éventuels coûts associés au dépôt de la requête en révision administrative sont à la charge du membre du personnel.
40 Le membre du personnel reçoit une réponse confirmant que la requête a bien été reçue et indiquant si celle-ci est considérée comme complète.
45 Conformément à l’article
1225.1 du Règlement du personnel, les décisions administratives définitives indiquées ci-après ne font pas l’objet d’une requête en révision administrative en vertu de l’article
1225 (Révision administrative) et sont susceptibles d’un recours direct devant le Comité d’appel mondial en vertu de l’article
1230 du Règlement du personnel (Comité d’appel mondial) :
- les décisions fondées sur des recommandations du Comité consultatif pour les demandes d'indemnisation en cas de maladie, d'accident ou de décès (ACCC) ;
- les décisions prises conformément à la politique de prévention et lutte contre les comportements abusifs (PAAC), à l'exception des classements d’affaires conformément au paragraphe 8.11 PAAC ; et
- les décisions liées aux processus de l'article X du Statut du personnel et de la section 11 du Règlement du personnel, y compris pour les personnes affectées ou les victimes/survivants.
50 Conformément aux articles
1225.1,
1225.2 et
1225.3 du Règlement du personnel et sous réserve des restrictions prévues au paragraphe 45 ci-dessus, une révision administrative est entreprise lorsque les conditions suivantes sont remplies :
- un fonctionnaire dûment habilité a pris une décision administrative définitive et le membre du personnel a reçu notification écrite de la décision ; et
- le membre du personnel avance que la décision n’est pas conforme aux termes de son engagement, notamment aux dispositions du Statut et du Règlement du personnel et/ou aux politiques et procédures ; et
- le membre du personnel a épuisé tous les moyens de recours administratifs existants ; et
- le membre du personnel a déposé la requête en révision administrative dans un délai de soixante (60) jours civils après avoir reçu la notification écrite de la décision administrative définitive ; ou
- le membre du personnel a déposé la requête en révision administrative dans un délai de soixante (60) jours civils suivant le rejet supposé de sa requête écrite concernant les termes de son engagement, conformément à l’article
1225.2 du Règlement du personnel, puisqu’il n’a pas reçu de réponse à ladite requête écrite.
60 Conformément à l’article
1215.7 du Règlement du personnel, le Directeur HRT peut proroger le délai de dépôt d’une requête en révision administrative, dans l’attente des résultats des efforts de médiation ou d’autres formes de règlement informel. La prorogation du délai n’excède pas normalement un total de quatre-vingt-dix (90) jours civils, y compris le délai initial de 60 jours civils pour le dépôt d’une requête en révision administrative. Les membres du personnel qui souhaitent se prévaloir des voies de règlement informel doivent préserver leur droit à demander une révision administrative en informant par écrit le Directeur HRT (à l’adresse électronique
administrativereview@who.int) de leur requête éventuelle dans le délai applicable.
70 Conformément à l’article
1225.6 du Règlement du personnel, le dépôt d’une requête en révision administrative n’a pas pour effet de retarder la décision administrative définitive qui fait l’objet de la révision.
80 Lorsque le membre du personnel souhaite modifier sa requête en révision administrative après avoir reçu des informations supplémentaires de l’administration, il peut présenter une requête modifiée dans un délai de quatorze (14) jours civils à compter de la date de réception des informations supplémentaires.
90 Le délai de soixante (60) jours civils pour mener une révision administrative commence à courir dès réception d’une requête en révision administrative complète. Le délai peut être prorogé par le Directeur HRT, notamment lorsque le membre du personnel présente une modification de sa requête en révision administrative, en cas de révisions administratives groupées, aux fins d’un règlement informel, ou lorsque d’autres décisions sont en suspens ou attendues (le résultat d’un processus de réaffectation à la suite d’une suppression de poste, par exemple) ou lorsque d’autres motifs raisonnables justifient la prorogation, par exemple la maladie. Le membre du personnel concerné est informé par écrit d’une telle prorogation. La période de prorogation n’excède pas normalement quatre-vingt-dix (90) jours civils à compter de la date de notification par le Directeur HRT.
100 Les membres du personnel fournissent en temps voulu des réponses aux demandes d’information du Directeur HRT concernant la révision administrative.
105 Les requêtes en révision administrative peuvent être regroupées en un seul processus de révision administrative, soit à la demande d’une partie initiatrice ou du Directeur HRT, dans les circonstances suivantes :
- requêtes en révision administrative distinctes soumises par le même membre du personnel et qui portent sur des éléments factuels ou juridiques de même nature ou qui découlent du même lien juridique ;
- requêtes en révision administrative distinctes soumises par différents membres du personnel et qui portent sur des éléments factuels ou juridiques communs ou sur des éléments factuels ou juridiques de même nature.
Selon les circonstances, une seule décision de révision administrative ou des décisions de révision administrative distinctes peuvent être prises pour couvrir les requêtes groupées.
110 Une fois la révision administrative achevée, le Directeur HRT formule une recommandation à l’intention du Sous-Directeur général, Administration générale (ADG/BOS) préconisant la confirmation, l’annulation ou la modification de la décision administrative définitive.
120 L’ADG/BOS prend la décision finale concernant la révision administrative (la « décision de révision administrative »). Si le membre du personnel était en poste dans une Région au moment où la décision administrative définitive a été prise, l’ADG/BOS consulte le Directeur régional concerné avant de prendre sa décision.
130 Le membre du personnel est informé par écrit de la décision de révision administrative dans un délai de soixante (60) jours civils, ou dans le délai prorogé, à compter de la réception de la requête en révision administrative complète par le Directeur HRT.
140 La décision de révision administrative est une décision administrative définitive qui peut faire l’objet d’un appel devant le CAM, conformément à l’article
1230 du Règlement du personnel.
Résiliation d’engagement pour raisons de santé
150 Un membre du personnel peut présenter une requête en révision administrative d’une décision de résiliation de son engagement pour raisons de santé, prise conformément à l’article
1030 du Règlement du personnel.
160 Lorsqu’un membre du personnel présente une requête en révision administrative de cette décision au motif que les conditions relatives à son état de santé mentionnées dans l’article
1030 du Règlement du personnel ne sont pas remplies, le Directeur HRT soumet les aspects médicaux de la requête en révision à une commission médicale et peut, dans le même temps, soit poursuivre la révision administrative pour ce qui est des aspects non médicaux, soit suspendre la révision administrative, si nécessaire.
170 La commission médicale est composée de trois médecins : un médecin choisi pour représenter le Directeur général, un médecin choisi par le membre du personnel et un troisième choisi par les deux médecins précédents. Si aucun accord ne peut être obtenu sur le choix d’un troisième médecin dans un délai de soixante (60) jours civils, il sera désigné par le Directeur HRT.
180 L’Organisation détermine le lieu où la commission médicale se réunit et supporte l’ensemble des coûts liés à la commission médicale, étant entendu que pour les frais réels que le membre du personnel encourt pour le médecin le représentant, l’Organisation ne supporte que la portion des frais correspondant au coût de l’obtention des services d’un médecin qualifié auprès de la source disponible la plus proche de l’endroit où se réunit la commission.
190 Le dossier médical du membre du personnel est mis à la disposition de la commission médicale.
200 La commission médicale mène les examens du membre du personnel qu’elle juge nécessaires.
210 La commission médicale fait rapport de ses constatations et conclusions au Directeur HRT. Celui-ci mène ensuite la révision administrative à son terme et présente une recommandation à l’ADG/BOS conformément au paragraphe 110 ci-dessus.
